Pentru a atrage cât mai mulți clienți, o companie poate include în oferta ei de vânzare un articol care variază în privința unor atribute gen culoare sau mărime. Deși în esență vorbim de un singur articol, care trebuie să se reflecte în mod unic în nomenclatorul de articole, este necesar totuși ca la vânzare și în gestiune să se poată diferenția între diferitele variante ale aceluiași articol.
Pentru aceasta, în sistemul ERP Dynamics Business Central se pot crea pentru un articol variante ale acestuia, iar tranzacțiile se pot realiza ținând cont de aceste variante. În continuare, vă vom arăta cum să configurați variantele de articol și cum să realizați tranzacții cu acestea.
Parametrizarea variantelor se realizează din fișa articolului, alegând din meniu calea Asociat->Articol->Variante:
Se va deschide o pagină în care vom putea defini pentru fiecare variantă de articol un cod și o descriere. Descrierile vor apărea pe documentele de cumpărare/vânzare, deci e bine să fie o descriere cât mai cuprinzătoare.
După ce am definit variantele de articol, ele pot fi utilizate în tranzacții, trebuie doar să avem grijă ca atunci când completăm liniile unui document să introducem și codul de variantă. De exemplu, pe factura de cumpărare:
Atunci când utilizăm prima dată funcționalitatea, cel mai probabil câmpul ”Cod variantă” nu va fi disponibil pe documente. El însă poate fi afișat folosind funcționalitatea de personalizare, funcționalitate pe care am descris-o în articolul: Personalizarea paginilor în Business Central
Similar, va trebui să folosim codul de variantă articol și pe documentele de vânzare:
Atașarea unor coduri de variantă tranzacțiilor cu articole nu are un caracter accesoriu, ci produce consecințe în sistem, în sensul că evidența stocului se va ține acum analitic, la nivel de variante. Acest lucru se poate vedea în sistem pe intrările de articol, dar și în diverse situații și rapoarte:
O ultimă observație: dacă vă decideți să definiți variante pentru un articol, e recomandabil să realizați toate tranzacțiile pe acel articol cu coduri de variantă, nu unele cu cod și altele fără cod. Puteți impune această regulă de lucru în pagina ”Parametrizare stocuri” bifând câmpul ”Varianta obligatorie dacă există”.
Elian Solutions este parte a Bittnet Group, activând de peste 15 ani în piață ca implementator al sistemului ERP Microsoft Dynamics 366 Business Central. Având o echipă de peste 70 de angajați și un portofoliu de peste 250 de clienți, Elian Solutions este unul dintre cei mai importanți parteneri Microsoft pentru sistemele ERP.
