Companiile care înregistrează tranzacții cu stocuri trebuie să aibă definite în aplicațiile lor de afaceri și locațiile. În sistemul ERP Dynamics 365 Business Central locațiile sunt create de obicei de către consultanții care se ocupă cu implementarea, fiindcă atunci când se pornește cu sistemul ele trebuie să existe deja. Totuși, pe parcursul activității poate apărea nevoia definirii unei locații noi, iar în prezentul articol vom arăta cum se face acest lucru.
Mai întâi, trebuie să accesăm lista cu locațiile deja existente și o putem face cel mai simplu folosind funcția de căutare, pentru a găsi pagina ”Locații”:
În lista cu locații dăm clic pe butonul ”Nou” și se va deschide o fișă goală pe care trebuie să o completăm. Aici sunt mai multe informații, dar minimul necesar de informație e reprezentat de câmpurile ”Cod” și ”Nume”. Putem adăuga informații privind adresa și eventual informații de contact. În imaginea de mai jos se poate vedea o fișă de locație cu datele deja completate.
Odată definită locația, este necesar să facem legătura între locație și contabilitate. Legătura nu este directă, ci în combinație cu grupele de înregistrare stoc se obține contul de stoc, ceea ce conferă flexibilitate configurării și poate acoperi diverse scenarii de lucru. Grupa de înregistrare stoc este asociată articolului pe fișa acestuia, pentru mai multe detalii privind modul de lucru al grupelor de înregistrare puteți citi articolul: Ce sunt grupele de înregistrare în Business Central
Pentru a parametriza legătura se accesează, din meniul fișei de locație, pagina ”Param. înreg. stocuri”. Se va deschide lista cu parametrizările deja existente, iar în această listă, trebuie inserate linii care să conțină cel puțin trei elemente : ”Cod Locație”, ”Cod grupă înregistrare stocuri”, ”Cont stocuri”. Inserarea se realizează prin poziționarea pe ultima linie goală din listă, iar prin poziționarea pe fiecare câmp, se deschide lista cu valorile posibile de selectat.
De pildă, în imaginea de mai sus am definit o linie în care am asociat locației nou create cu codul ”ARAD” grupa de înregistrare stoc ”MĂRFURI” și contul contabil de stoc ”371”. Astfel, atunci când în această locație vor intra sau ieși articole cu grupa de înregistrare ”MĂRFURI”, în contabilitatea se va debita sau credita contul contabil 371.
Din acest moment, locația poate fi utilizată pentru tranzacții. Pe lângă elementele pe care le-am menționat, mai sunt și alte conturi contabile ce pot fi completate în listă, dar ele sunt legate de funcționalități mai avansate, în special de cele aparținând modulului de producție din Business Central. Configurarea lor va fi abordată în cadrul altor articole.
Elian Solutions este parte a Bittnet Group, activând de peste 15 ani în piață ca implementator al sistemului ERP Microsoft Dynamics 366 Business Central. Având o echipă de peste 70 de angajați și un portofoliu de peste 250 de clienți, Elian Solutions este unul dintre cei mai importanți parteneri Microsoft pentru sistemele ERP.
