Adesea companiile care operează cu stocuri au nevoie ca articolele să fie tranzacționate în mai multe unități de măsură. De exemplu, un articol poate fi cumpărat în saci (o unitate de măsură), vândut în pungi (altă unitate de măsură), iar evidența internă a stocului e ținută în Kg (unitatea de măsură de bază, de referință).
Pentru a acoperi aceste cerințe de afaceri sistemul ERP Dynamics Business Central oferă posibilitatea de a defini și utiliza, pentru același articol, pe lângă unitatea de măsură de bază, unități de măsură diferite la cumpărare și vânzare. În continuare vom arăta cum se definesc aceste unități de măsură și cum se alocă ele pe fișa articolului.
Definire unități de măsură
Mai întâi, trebuie să definim unitățile de măsură pe care le vom folosi. Pentru aceasta, e necesar să accesăm pagina ”Unități de măsură” și cel mai simplu este să o facem utilizând funcția de căutare din Business Central:
Deschidem lista cu unitățile de măsură, dăm clic, pe butonul ”Nou” și creăm unitățile de măsură de care avem nevoie, introducând un cod și o descriere.
Alocare unități de măsură pe fișa articolului
Unitățile de măsură pe care le-am creat în pasul anterior sunt generice și trebuie asignate pe fișa fiecărui articol. Pentru aceasta, intrăm în fișa articolului, iar aici avem de asignat 3 tipuri de unități de măsură: unitatea de măsură de bază, unitatea de măsură pentru cumpărare și unitatea de măsură la vânzare.
Unitatea de măsură de bază este de obicei definită odată cu crearea articolului, fără ea nu se poate opera cu articolul, întrucât evidența cantitativă a stocului în sistem este ținută în această unitate de măsură. Celelalte două, de cumpărare și de vânzare, pot fi adăugate ulterior.
Unitatea de măsură de bază se găsește în secțiunea principală a fișei articolului, pentru a alocarea unei unități de măsură de bază se dă clic pe butonul cu săgeată din câmpul respectiv și se selectează o unitate de măsură din lista cu unitățile existente.
Pentru a vedea cum se accesează fișa articolului și cum se definesc celelalte elemente ale acestuia, vă recomandăm să citiți articolul: Definirea articolelor în Business Central
Pentru unitatea de măsură de cumpărare se accesează secțiunea ”Reaprovizionare” din fișa articolului, se dă clic pe butonul din câmpul ”Unitate de măsură de cumpărare” și se va deschide o listă care va conține inițial doar unitatea de măsură de bază:
Se dă clic pe butonul ”Nou” și apoi se va deschide (vezi imaginea de mai jos) o nouă fereastră, unde veți putea selecta pe o linie goală un cod de unitate de măsură cumpărare (din cele anterior definite) și tot aici stabiliți un factor de conversie în câmpul ”Cant. per unitate de măsură de bază”.
În exemplul de mai sus am stabilit că pentru cumpărare vom folosi ca unitate de măsură saci de 50 de kg. Similar cu modul de operare de mai sus putem aloca unitatea de măsură la vânzare, în câmpul ”Unitate de măsură de vânzare”, pe secțiunea ”Prețuri & Vânzări”.
Odată alocate, unitățile de măsură vor apărea implicit pe documentele de cumpărare și de vânzare. În imaginea de mai jos avem o comandă de cumpărare în care am selectat articolul pentru care am făcut setările și se poate vedea cum unitatea de măsură este sac de 50 de Kg.
Unitățile de măsură de cumpărare și vânzare nu sunt obligatorii. Dacă nu le folosim, pe documentele de cumpărare și de vânzare va apărea implicit unitatea de măsură de bază, însă sunt evidente beneficiile care rezultă din folosirea unor unități de măsură dedicate pentru cumpărare și vânzare.
Elian Solutions este parte a Bittnet Group, activând de peste 15 ani în piață ca implementator al sistemului ERP Microsoft Dynamics 366 Business Central. Având o echipă de peste 70 de angajați și un portofoliu de peste 250 de clienți, Elian Solutions este unul dintre cei mai importanți parteneri Microsoft pentru sistemele ERP.
