Compania Microsoft implementează o strategie prin care diversele sale aplicații pentru afaceri devin din ce în ce mai integrate, iar Cloud-ul permite ca aceste integrări să ajungă la un nou nivel. De ele beneficiază și sistemul ERP Dynamics 365 Business Central; sunt deja bine cunoscute integrările cu aplicații precum Office 365 și Dynamics 365 for Sales (CRM), dar mai puțin cunoscută, fiind de dată mai recentă, e integrarea cu suita de aplicații Microsoft Power Platform.
Microsoft Power Platform cuprinde 4 aplicații create pentru a accelera și simplifica procesele de afaceri. Sunt aplicații care în cea mai mare parte nu necesită introducerea de cod (low-code development) și care prin intermediul unor conectori pot comunica cu celelalte aplicații de la Microsoft, printre care și Dynamics 365 Business Central. Cele 4 aplicații sunt: Power BI, Power Apps, Power Automate și Power Pages. Toate încorporează elemente de inteligență artificială și pot comunica între ele; un conector creat în una dintre aplicații poate fi folosit și de către celelalte.
Power BI
Power BI o soluție de business intelligence cu o puternică componentă vizuală, care transformă date din surse multiple în grafice și tablouri de bord intuitive. În Dynamics Business Central există deja o multitudine de rapoarte și tablouri de bord create de Microsoft (vezi articolul Rapoarte gratuite în Power BI), iar dacă vă gândiți să instalați o soluție de BI pentru Business Central, cu siguranță că Power BI trebuie să fie prima alegere.
Power Apps
Cu ajutorul Power Apps se pot crea, utilizând șabloane predefinite și funcții de tip ”drag-and-drop”, aplicații mobile. De exemplu, în doar câteva minute, prin intermediul unui conector putem accesa lista de articole din Dynamics 365 Business Central și putem construi o aplicație mobilă care să permite agenților de vânzări aflați pe teren să consulte lista de articole, să vadă stocul în timp real și chiar să efectueze tranzacții. Sau putem, folosind datele angajaților definiți în Business Central, construi o aplicație care să gestioneze deconturile cu cheltuielile de deplasare.
Power Automate
În Power Automate putem crea fluxuri de lucru și automatiza operațiuni, informația putând să circule între diverse aplicații de afaceri. De exemplu, putem crea un flux de aprobare privind generarea unei comenzi de cumpărare. Sau putem crea un flux prin care, atunci când trimitem către un client un email cu o ofertă de vânzare, oferta să se arhiveze automat undeva în Microsoft OneDrive. Pentru Dynamics 365 Business Central, Power Automate are deja mai multe fluxuri gata configurate, ce pot fi utilizate imediat.
Ceea ce conferă aplicației Power Automate o valoare deosebită este numărul mare de conectori. Conectorii sunt cei care fac legătura între aplicații și permit transferul datelor, iar la momentul scrierii acestui articol (martie 2025) sunt disponibili peste 1400 de conectori. Așadar, dacă aveți nevoie să transferați date între Business Central și alte aplicații, vă sugerăm să luați în calcul opțiunea de a utiliza Power Automate.
Power Pages
Power Pages este o componentă a suitei Power Platform care permite crearea rapidă și securizată de site-uri web cu datele din Business Central, fără a necesita cunoștințe avansate de programare. Se pot construi astfel portaluri pentru clienți, prin care se pot accesa facturi, comenzi, stocuri și date despre livrări, informație din Business Central care altfel nu e direct accesibilă clienților. Sau, pentru furnizori, se poate crea un portal pentru ca aceștia să poată actualiza prețuri și alte detalii contractuale.
Aceasta a fost doar o prezentare introductivă a aplicațiilor din suita Microsoft Power Platform. În articole viitoare vom detalia modul de lucru cu aceste aplicații și vom prezenta cazuri concrete de utilizare, ce vă pot oferi sugestii de extindere a capabilităților deja existente în sistemul ERP Dynamics Business Central.
Elian Solutions este parte a Bittnet Group, activând de peste 15 ani în piață ca implementator al sistemului ERP Microsoft Dynamics 366 Business Central. Având o echipă de peste 70 de angajați și un portofoliu de peste 250 de clienți, Elian Solutions este unul dintre cei mai importanți parteneri Microsoft pentru sistemele ERP.
