În sistemul ERP Dynamics Business Central seriile numerice asigură alocarea automată de numere pentru entități (clienți, furnizori, articole etc.) și pentru documente. Această alocare asigură în primul rând realizarea unor constrângeri de unicitate în baza de date (de exemplu, nu trebuie să existe două facturi de vânzare cu același număr). De obicei, o singură serie numerică este suficientă pentru a numerota o entitate sau un document, dar există unele situații în care este oportună utilizarea mai multor serii de numere, din care utilizatorul să poată alege.
În continuare, vă vom arăta cum se pot folosi serii numerice multiple, pornind de la premisa că știți deja cum se definește o serie numerică. Dacă doriți să cunoașteți mai întâi cum se poate defini o serie numerică în Business Central, vă recomandăm articolul: Definire serii numerice în Business Central
Să considerăm un posibil caz de utilizare a seriilor numerice multiple. De exemplu, în cadrul modului de mijloace fixe din Business Central, putem să ținem nu doar evidența mijloacelor fixe, ci și a obiectelor de inventar. În acest caz, ar fi oportun să existe două serii numerice diferite, una pentru mijloacele fixe și una pentru obiectele de inventar.
Pentru aceasta, este necesar ca între aceste serii să se creeze o relație. Întotdeauna una dintre serii va fi cea implicită și va fi setată într-o pagină de parametrizare. În cazul de față, în pagina de ”Parametrizare mijloc fix” vedem că în câmpul ”Numere mijloace fixe” este selectat codul de serie numerică ”MIJL FIX”.
Crearea relației între seriile numerice se realizează în pagina ”Serie numerică”. Ne poziționăm pe linia cu seria numerică a mijloacelor fixe și din meniu alegem opțiunea Navigare->Relații
Se va deschide pagina ”Relații serii numerice”, iar aici în câmpul ”Cod serie” putem selecta codul seriei asociat obiectelor de inventar:
După ce am creat relația, putem folosi ambele serii numerice atunci când creăm mijloace fixe. Comportamentul sistemului va fi următorul: atunci când vrem să creăm o fișă nouă de mijloc fix, inițial toate câmpurile fișei vor fi goale, iar primul câmp care trebuie completat va fi câmpul ”Număr”:
Dacă tastăm ”Enter”, câmpul se va completa automat cu număr de mijloc fix din seria implicită:
Pentru a folosi cealaltă serie numerică, dăm clic pe butonul cu trei punctulețe din dreptul câmpului ”Număr”. Se va deschide o listă de unde putem selecta seriile relaționate:
După ce dăm clic pe butonul ”OK”, în fișa mijlocului fix vom avea un număr din seria pentru obiectele de inventar:
Elian Solutions este parte a Bittnet Group, activând de peste 15 ani în piață ca implementator al sistemului ERP Microsoft Dynamics 366 Business Central. Având o echipă de peste 70 de angajați și un portofoliu de peste 250 de clienți, Elian Solutions este unul dintre cei mai importanți parteneri Microsoft pentru sistemele ERP.
