Sistemul ERP Microsoft Dynamics Business Central dispune de un modul dedicat pentru gestionarea mijloacelor fixe, modul integrat cu contabilitatea și care permite realizarea diverselor operațiuni cu mijloace fixe: definire, achiziție, vânzare și casare, urmărire mentenanță și, desigur, calculul amortizării.
Pentru calculul amortizării în Business Central se utilizează o procedură prin care, în baza unor informații introduse de către utilizator, se generează linii de jurnal contabil cu amortizarea pentru fiecare mijloc fix în parte. Liniile de jurnal sunt verificate de către utilizator, iar apoi înregistrate în contabilitate.
Evident, înainte de a i se calcula amortizarea, un mijloc fix trebuie definit și achiziționat. În cazul în care doriți să vedeți cum se realizează acestea în Business Central, puteți consulta articolul Definire și achiziție mijloace fixe în Business Central
Procedura de calcul a amortizării se accesează cel mai simplu folosind funcția de căutare din Business Central. Vom căuta pagina numită ”Calcul amortizare”:
În această pagină completăm următoarele câmpuri:
• Registru de amortizare – Selectați registrul de amortizare. Există cel puțin un registru de amortizare integrat cu contabilitatea (și care de obicei se numește ”CONTABIL” sau ceva asemănător), dar în principiu pot fi mai multe registre de amortizare.
• Data înregistrării – Introduceți data înregistrării amortizării, care de obicei va fi data de sfârșit a lunii pentru care se calculează amortizarea.
• Nr. document – Se va da un nr. de document care va apărea pe liniile de jurnal contabil.
• Descriere înregistrare – Aici aveți posibilitatea să introduceți un text care va însoți intrările din jurnal.
După ce s-au introdus informațiile, va rezulta o pagină completată într-un mod similar cu imaginea de mai jos:
Se dă clic pe butonul ”OK”, se calculează amortizarea, iar apoi apare o casetă de dialog în care vi se confirmă generarea liniilor de jurnal contabil mijloc fix.
Pentru a vizualiza liniile de jurnal, dați clic pe ”Da” în fereastra de dialog și se va deschide pagina unde au fost create liniile contabile de amortizare.
Verificați liniile de jurnal pentru a vă convinge că totul este conform așteptărilor, apoi dați clic pe butonul ”Înregistrare” și astfel amortizarea va fi înregistrată în contabilitate.
Trebuie menționat că în Business Central calculul amortizării se face dinamic, funcție de valoarea costului de achiziție existent la momentul rulării amortizării. Astfel, dacă asupra unui mijloc fix se va realiza o apreciere sau o depreciere de valoare, amortizarea se va recalcula automat, astfel încât la sfârșitul perioadei de amortizare mijlocul fix va fi complet amortizat.
Elian Solutions este parte a Bittnet Group, activând de peste 15 ani în piață ca implementator al sistemului ERP Microsoft Dynamics 366 Business Central. Având o echipă de peste 70 de angajați și un portofoliu de peste 250 de clienți, Elian Solutions este unul dintre cei mai importanți parteneri Microsoft pentru sistemele ERP.
