O situația des întâlnită în procesul de livrare a mărfii către clienți este aceea când clientul are mai multe depozite sau magazine, ceea ce înseamnă că facturarea se va face pe adresa socială acestuia, dar livrările trebuie să ajungă în diversele locații ale clientului . Pentru a gestiona această situație, în sistemul ERP Dynamics Business Central există posibilitatea ca pentru un client să se definească mai multe adrese de livrare, adrese ce pot fi utilizate pe documentele de vânzare.
Atunci când se creează fișa clientului în Business Central, adresa de livrare implicită este cea definită ca fiind sediul social al clientului. Ea se completează pe fișa clientului în tab-ul ”Comunicație”.
Pentru a adăuga adrese de livrare suplimentare, trebuie să mergem în tab-ul ”Livrare”, unde avem câmpul ”Livrare la cod”.
Dând clic pe săgețica din câmp, se va deschide lista cu codurile de livrare. Evident, inițial va fi o listă goală, dar dacă dăm clic pe butonul ”Nou” se va deschide o fișă în care putem completa o adresă alternativă de livrare.
După ce creăm adresele de livrare, fiecare identificându-se prin codul de livrare, putem selecta în câmpul ”Livrare la cod” unul din codurile de livrare definite sau putem lăsa câmpul necompletat și în acest caz adresa implicită de livrare către client va fi adresa socială.
Odată definite în fișa clientului, adresele de livrare pot fi folosite în documentele de vânzare. De exemplu, suntem într-o comandă de vânzare și vrem să folosim o adresă alternativă de livrare. Pentru aceasta, mergem pe tab-ul ” Livrare și Facturare”, iar pe câmpul ”Livrare-la” avem 3 opțiuni: Implicit (va folosi adresa socială), Adresă alternativă de livrare, Adresă particularizată.
Vom selecta opțiunea ”Adresă alternativă de livrare” și se va deschide lista cu codurile de livrare pentru adresele definite anterior în fișa clientului, și selectăm ce adresă dorim să folosim:
Pe comanda de vânzare vor apărea datele de livrare de la noua adresă.
De menționat că, dacă este vreodată nevoie, putem folosi opțiunea ”Adresă particularizată” și în cazul acesta sistemul ne lasă să introducem manual adresa de livrare pe documentul de vânzare, pentru situații când livrăm într-o locație a clientului neuzuală.
Elian Solutions este parte a Bittnet Group, activând de peste 15 ani în piață ca implementator al sistemului ERP Microsoft Dynamics 366 Business Central. Având o echipă de peste 70 de angajați și un portofoliu de peste 250 de clienți, Elian Solutions este unul dintre cei mai importanți parteneri Microsoft pentru sistemele ERP.
