Ai nevoie ca în Business Central să ai o soluție care scanează, extrage date OCR, înregistrează și arhivează toate tipurile de documente, cu capabilități de căutare ”full-text”? Atunci, ai nevoie de Continia Document Capture.
Fișiere PDF sunt descărcate automat din adrese de e-mail predefinite și procesate utilizând o tehnologie OCR de ultimă oră, fără nicio implicare a utilizatorului. Documentele de hârtie sunt scanate utilizând un scanner de pe o stație de lucru sau de pe o rețea și vor urma același flux ca fișierele PDF.
Toate informațiile relevante de pe documente sunt transferate automat în câmpurile corespunzătoare din Microsoft Dynamics 365 Business Central, astfel că fluxul de intrare a documentelor este rapid și eficient. Procesarea documentelor este cu 80% mai rapidă.
Procesați facturile de cumpărare
Continia Document Capture eficientizează procesarea și gestionarea facturilor de cumpărare cu o paletă largă de functionalități, precum detecția automată a furnizorilor, rezumat document, înregistrare. Practic, nu veți mai trebui să introduceți manual facturile, ci sistemul le va crea automat în baza documentelor scanate.
Facturile pot fi asociate automat comenzilor de cumpărare existente sau recepțiilor, și pot fi aprobate și înregistrate, dacă sumele sunt în cadrul pragurilor predefinite.
Fluxuri de aprobare pentru oricine
Aprobarea facturilor poate fi realizată fie direct în Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision), fie online utilizând un browser web, permițând astfel oricui din organizație să aibă acces la fluxul de aprobare. Aprobatorii pot vedea factura inițială și accepta, respinge, suspenda sau înainta factura altei persoane pentru revizuire sau aprobare. Comentarii și atașamente pot fi adăugate, de asemenea.
Prin Continia Web Portal, toții angajații care nu au acces direct la Dynamics 365 Business Central au oportunitatea de a aproba facturile și alte documente, indiferent de unde se află aceștia.
Accesați documentele de oriunde
Arhiva digitală din Continia Document Capture conține toate fișierele PDF și documentele scanate, iar accesul la acestea se realizează cu ușurință. Puteți deschide facturile în format PDF din fișa facturii sau din intrare contabilitate.
Arhiva digitală este indexată integral, ceea ce înseamnă că puteți căuta orice text din documente, chiar dacă informația nu a fost transferată într-un câmp din Dynamics Business Central. Aceasta face posibil să căutați pentru un număr referință, număr serial și orice altă informație de pe facturile de cumpărare și alte documente.
Continia – un etalon în excelență și inovare
Continia Software este un partener danez cu o vechime de mai bine de 30 de ani în piață, specializat în realizarea de produse de tip add-on pentru Dynamics 365 Business Central. Continia a devenit un jucător global în piață, produsele sale fiind vândute printr-o rețea de parteneri la nivel mondial, Elian Solutions fiind unul dintre ei. La momentul de față există peste 20.000 de clienți ce beneficiază de unul dintre add-on-urile dezvoltate de catre Continia.
Continia Document Capture este disponibil pentru orice versiune de Dynamics 365 Business Central, dar și pentru Dynamics NAV (Navision), de la NAV 2009 până la NAV 2018. Puteți vedea câteva dintre evaluările clienților Continua chiar aici