Înființat în 1995, RDF este unul dintre principalii distribuitori regionali de input-uri (îngrășăminte chimice, semințe și pesticide) și un important trader de cereale. Din 2019, ca urmare a parteneriatului cu Roca Investments, compania devine baza Holdingului ROCA Agri RDF, care astăzi cuprinde companiile RDF Agricultură, Adidana, Dachim și Supliment. La nivelul anului 2022, holdingul ROCA Agri RDF exploata o suprafață agricolă de peste 2000 de hectare și a generat afaceri de peste 156 milioane de euro.
Holdingul se extinde permanent prin achiziția de ferme și terenuri de înaltă calitate, atragerea altor companii relevante, dezvoltarea ariei de producție și a celei de logistică, zonarea climatică, iar astăzi exploatează 4500 de hectare. RDF pune un accent deosebit pe dezvoltarea sustenabilă si asigurarea prosperității comunităților agricole prin acces la inovație, tehnologii avansate si procese digitalizate de business.
“Suntem o organizație foarte ambițioasă, iar obiectivul nostru este să devenim companie one-stop-shop pentru fermieri, prin produse și servicii integrate, adaptate agriculturii moderne. Tehnologia este unul dintre aliații noștri în acest proces și ne ajută să avem vizibilitate și control asupra activității.”
Florin Deznan, fondator și Președinte al Consiliului de Administrație ROCA Agri RDF
Situația inițială
RDF desfășoară o activitate complexă, cultivând atât terenuri proprii, cât și arendate, desfășurând operațiuni de trading cu cereale (achiziționare și vânzare către terți), precum și distribuție de input-uri agricole (semințe, insecticide, pesticide etc). Operațiunile RDF se desfășoară conform unor mecanisme specifice pieței de agribusiness, care implică finanțarea fermierilor cu valoarea input-urilor contractate până la plata acestora prin recoltă, și, totodată, acordarea de discount-uri fermierilor, în funcție de volumele contractate.
Această activitate necesită o evidență financiară contabilă strictă pentru corelarea tuturor tranzacțiilor și obținerea unei imagini coerente asupra indicatorilor economici, pe diverse centre de profit.
În 2020, odată cu derularea parteneriatului cu Roca Investments, care a devenit și acționar majoritar, RDF a inițiat și un proiect amplu de digitalizare operațională, cu obiectivul obținerii unui mod transparent și coerent de gestionare a activității și raportare a rezultatelor economice.
Pentru proiectul de digitalizare, RDF a selectat ELIAN Solutions, cel mai relevant partener local Microsoft pentru implementarea sistemului ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central. Pentru alegerea ELIAN Solutions, conducerea grupului RDF a analizat multiple referințe și a evaluat capacitatea implementatorului de înțelegere a domeniului agribusiness, inclusiv existența unor soluții dedicate producției agricole.
”În 2020-2021, în cadrul RDF am derulat un proiect amplu de investiții, care au totalizat 3.9 milioane euro. Obiectivul a fost dezvoltarea accelerată a activității, de la capacitățile de procesare și depozitare cereale până la deschiderea unor noi linii de business, dar și modernizarea fluxurilor de lucru. Digitalizarea a fost o componentă esențială a acestui proiect, iar în acest context am demarat implementarea unui sistem ERP pentru managementul întregii activități a grupului.”
Florin Deznan, fondator și Președinte al Consiliului de Administrație ROCA Agri RDF
Soluția
ELIAN Solutions a implementat o soluție complexă, bazată pe Microsoft Dynamics 365 Business Central, îmbogățită însă cu multiple module și funcționalități dezvoltate pe specificul RDF. Întreg proiectul de dezvoltare și implementare a soluției a durat șase luni și a implicat o colaborare strânsă între implementator și beneficiar. Microsoft Dynamics 365 Business Central reprezintă nucleul soluției, integrând toate datele și operațiunile și susținând gestionarea întregii activități a companiei: Management Financiar, Producție Agricolă, Vânzări și Marketing, Cumpărări și Datorii, Planificare Resurse, Management Service, Depozit și Resurse Umane.
Modulul de Producție Agricolă gestionează parametrii specifici activității RDF: tipuri de culturi și suprafețe, lucrări specifice, resurse și utilaje alocate, contractele de arendă etc. Include un registru de zilieri și se integrează cu Google Maps pentru vizualizarea exactă pe teren a tuturor loturilor gestionate. Sistemul corelează toate datele și generează automat bonuri de consum (combustibil, semințe, îngrășăminte) analize asupra lucrărilor (resurse alocate, costuri, randamente), precum și rapoartele către APIA.
De asemenea, ELIAN Solutions a integrat în ERP-ul Microsoft module specifice pentru tradingul de cereale și gestionarea silozurilor. Modulul de Trading are un nivel ridicat de complexitate și gestionează complet operațiunile specifice, de la semnarea unei promisiuni de vânzare cu angajamente de livrare pe cantități și parametri de calitate (umiditate, impurități) până la recepționarea efectivă a recoltei și corelarea indicatorilor.
Sistemul consolidează operațiunile și datele din toate liniile de business, iar astfel Microsoft Dynamics 365 Business Central permite monitorizarea atentă a tuturor centrelor de cost și profit. Pentru a asigura vizibilitatea dorită de RDF, sistemul ERP este integrat cu solutia de business intelligence Microsoft Power BI pentru analize de business în timp real și cu un modul de raportare managerială, dedicat interacțiunilor cu grupul Roca.
Beneficii
Prin digitalizare, RDF a pus bazele unui proces constant de modernizare operațională și dezvoltare a activității. Cu ajutorul datelor furnizate de sistemul ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, echipa managerială a RDF a obținut o vizibilitate completă asupra activității și o imagine clară asupra fiecărei linii de business: cultură de câmp, arende, trading de cereale, silozuri, distribuție de input-uri etc. Totodată, compania are control operațional deplin, până la nivel de parcelă, cultură agricolă sau utilaj. Astfel, toate deciziile care influențează activitatea RDF sunt luate în cunoștință de cauză și cu înțelegerea efectelor viitoare.
În urma colaborării cu ELIAN și a utilizării unui sistem ERP performant, RDF a reușit dezvoltarea constantă a activității și creșterea cifrei de afaceri.
Rezultatele bune ale proiectului au determinat echipa de management a Roca Holding să extindă colaborarea cu ELIAN Solutions și să opteze pentru implementarea sistemului ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central și în alte companii din grup.
”Am implementat cu succes sistemul ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central pentru managementul integrat al activității companiei și aceasta, pe lângă alte măsuri luate, ne-a condus în următorul an la o creștere a cifrei de afaceri cu aproximativ 50% față de cifra de afaceri anterioară” – Florin Deznan
Beneficiile proiectului
- Crearea unei baze de dezvoltare pe termen lung prin unificarea operațională a principalelor linii de business și integrarea datelor într-un sistem unitar
- Vizibilitate asupra activității și control asupra centrelor de profit și pierdere
- Modernizare activității și trecerea la o agricultură de precizie
- Simplificarea raportărilor financiare la nivel de grup și către autorități
- Suport în derularea contractelor comerciale, atât pentru trading de cereale, cât și pentru arende
- Automatizarea obținerii datelor și rapoartelor către APIA
Digitalizarea și modernizarea activității RDF au avut ca efect și alinierea companiei la bunele practici internaționale pe multiple paliere: strategie, inovație, guvernanță și gestiune financiară.
Pentru aceste realizări, RDF a primit în 2022 și 2023 certificarea „Best Managed Companies” oferită companiilor antreprenoriale ale căror practici respectă un set de standarde internaționale obiective, evaluate conform metodologiei validate de Deloitte.
”Colaborarea cu ELIAN și implementarea sistemului ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central au avut un impact pozitiv asupra activității RDF. Ne-a ajutat să reorganizăm liniile de business, să modernizăm activitatea și să introducem noi proceduri de lucru. Împreună cu alte investiții, digitalizarea ne-a permis, în doar doi ani, să gestionăm o suprafață agricolă de peste două ori mai mare și să creștem cu 50% cifra de afaceri”
Florin Deznan, Președinte al Consiliului de Administrație ROCA Agri RDF